Дополнительно к списку задач можно вести список проектов, которые в настоящий момент мы реализуем. Такой список не дает забыть о существующих проектах, а также помогает формировать список задач. Формировать так, чтобы было продвижение по всем или наиболее актуальным на данный момент проектам. 

Список также помогает оценить реалистичность выполнения отдельных проектов. Если в вашем списке оказалось 20 больших проектов (протяженностью порядка года и больше), может смело его сокращать. Скорее всего, вы не сделаете и половину из них. По моему опыту оптимальное количество находится в диапазоне 3-7 проектов.